Un extranet copropriétaires clair et innovant
Un extranet conforme à la loi ALUR et la loi ELAN.
La loi ALUR entrée en vigueur le 1 janvier 2015 exige que le syndic :
- mette à disposition de ses copropriétaires, sur un espace en ligne, les informations liées à la gestion de la copropriété,
- puisse proposer à ses copropriétaires de recevoir leurs courriers par voie électronique,
- diffuse à l'attention des membres du Conseil Syndical les relevés du compte banque de la copropriété.
La loi ELAN du 23 novembre 2018 précise quant à elle que le copropriétaire doit pouvoir accéder sur son extranet aux documents et informations comptables relatives :
- à la gestion de l'immeuble : règlement de copropriété, carnet d’entretien, diagnostics techniques….
- au(x) lot(s) du propriétaire : compte individuel, quote-part charge courantes, fonds de travaux...
Gérer-ma-Copro est donc parfaitement conforme à ces législations.
Vous êtes membre du conseil syndical ?
La loi ALUR et la loi ELAN exigent également un niveau d'accès différencié aux informations de la copropriété selon que l'utilisateur sera un membre du conseil syndical ou un copropriétaire. Sur Gérer-ma-Copro, le membre du conseil syndical a un accès privilégié à des informations spécifiques :
Gestion bancaire : relevés du compte banque, historique bancaire complet ...
Gestion comptable : relevé des dépenses détaillées avec factures consultables en ligne, balance des comptes ...
Liste des copropriétaires et informations sur le syndic (carte professionnelle, attestation d’assurance...)
Documents, messages et actualités spécialement dédiés
Mais ce n'est pas tout, cette solution va encore plus loin ...
Visualisez simplement les derniers événements de votre copropriété grâce à un tableau de bord intuitif :
- la date de la prochaine assemblée générale
- l'état d'avancement de la résolution d'un incident
- la date d'intervention d'un fournisseur...
Visualisez simplement les derniers événements de votre copropriété grâce à un tableau de bord intuitif :
- la date de la prochaine assemblée générale
- l'état d'avancement de la résolution d'un incident
- la date d'intervention d'un fournisseur...
Communiquez rapidement avec votre syndic et conservez l'historique de vos échanges grâce à une messagerie intégrée à la plateforme.
Il s'agit d'une messagerie disponible directement sur la plateforme. Votre syndic recevra vos messages instantanément. C'est un moyen rapide et sûr pour contacter votre syndic.
Communiquez rapidement avec votre syndic et conservez l'historique de vos échanges grâce à une messagerie intégrée à la plateforme.
Il s'agit d'une messagerie disponible directement sur la plateforme. Votre syndic recevra vos messages instantanément. C'est un moyen rapide et sûr pour contacter votre syndic.
Grâce à un module de gestion des incidents, signalez à votre syndic directement en ligne sur la plateforme, les petits comme les grands incidents de votre copropriété.
Vous pouvez également joindre une photo en quelques clics pour illustrer votre demande, facile avec votre téléphone portable !
Non seulement votre syndic recevra instantanément votre demande d'intervention mais il pourra également vous tenir informé de l'avancée de son traitement directement sur votre interface.
Grâce à un module de gestion des incidents, signalez à votre syndic directement en ligne sur la plateforme, les petits comme les grands incidents de votre copropriété.
Vous pouvez également joindre une photo en quelques clics pour illustrer votre demande, facile avec votre téléphone portable !
Non seulement votre syndic recevra instantanément votre demande d'intervention mais il pourra également vous tenir informé de l'avancée de son traitement directement sur votre interface.
Accédez en toute transparence à la comptabilité de votre copropriété en temps réel :
- Budget
- Dépenses
- Propriétaires
- Banque
Et visualisez très simplement les documents de la copropriété mis en ligne par votre syndic.
Accédez en toute transparence à la comptabilité de votre copropriété en temps réel :
- Budget
- Dépenses
- Propriétaires
- Banque
Et visualisez très simplement les documents de la copropriété mis en ligne par votre syndic.
Consultez vos documents et accédez à vos informations personnelles sur votre espace en ligne :
- Les courriers postaux ou électroniques envoyés par votre syndic sont archivés et disponibles à tout moment : appels de fonds, convocations et PV d'assemblée générale...
- Accédez à votre solde en temps réel et consultez votre historique comptable
- Envoyez directement vos demandes de modification de coordonnées ou d'ajout d'un gestionnaire
Consultez vos documents et accédez à vos informations personnelles sur votre espace en ligne :
- Les courriers postaux ou électroniques envoyés par votre syndic sont archivés et disponibles à tout moment : appels de fonds, convocations et PV d'assemblée générale...
- Accédez à votre solde en temps réel et consultez votre historique comptable
- Envoyez directement vos demandes de modification de coordonnées ou d'ajout d'un gestionnaire
Bénéficiez de services innovants qui vont vous simplifier la vie de copropriétaire :
- Abonnez vous au courrier électronique : recevez tous vos courriers par voie dématérialisée, c'est plus pratique et plus économique. Vos courriers seront ensuite conservés sur votre plateforme, vous pourrez les consulter quand vous le souhaitez.
- Automatisez le règlement de vos appels de fonds : mettez en place le prélèvement automatique et gérez vos mandats SEPA directement depuis votre interface. C'est un service gratuit et sécurisé.
- Et bien d'autres nouvelles fonctionnalités...
Bénéficiez de services innovants qui vont vous simplifier la vie de copropriétaire :
- Abonnez vous au courrier électronique : recevez tous vos courriers par voie dématérialisée, c'est plus pratique et plus économique. Vos courriers seront ensuite conservés sur votre plateforme, vous pourrez les consulter quand vous le souhaitez.
- Automatisez le règlement de vos appels de fonds : mettez en place le prélèvement automatique et gérez vos mandats SEPA directement depuis votre interface. C'est un service gratuit et sécurisé.
- Et bien d'autres nouvelles fonctionnalités...
Vous souhaitez en savoir encore plus sur cet outil et ses avantages ?
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